Bakanlığımızın 05/09/2022 tarih ve 6821337 sayılı emirleri ile Bakanlığımıza bağlı/ilgili/ilişkili Kurum Müdürleri ile koordinasyonu sağlamak amacı ile yapılan toplantılardan olan 2024 Yılı Mayıs ayı toplantısı 07.05.2024 tarihinde Tokat İl Gıda Kontrol Laboratuvar Müdürlüğü toplantı salonunda yapılmıştır.
Toplantıya Tokat İl Tarım ve Orman Müdürü Orhan ŞAHİN, TKDK İl Koordinatörü Fevzi ÇİÇEK, Tokat Orman İşletme Müdür Yardımcısı Ekrem TÜRK, DSİ 72. Şube Müdürü Ali ÇETİNKAYA, İl Gıda Kontrol Laboratuvar Müdürü Ertuğrul ŞİMŞEK, TMO Tokat Şube Müdürü Doğan GÜRELİ , Doğa Koruma ve Milli Parklar Şube Müdürü İhsan İKİNCİ, OKTAEM Enstitü Müdürü Ahmet BOZ, Tokat Orman İşletme Şefi (Tokat Orman Fidanlığı) Mahmut POLAT ve İl Tarım ve Orman Müdürlüğü Koordinasyon ve Tarımsal Veriler Şube Müdürü Mehmet DEMİRKOL katıldı.
İl Gıda Kontrol Laboratuvar Müdürü Ertuğrul ŞİMŞEK tarafından Müdürlüğünün çalışmaları ile ilgili sunum yaparak toplantıya katılan Kurum temsilcilerini bilgilendirdi. Kurum müdürleri kendi faaliyet alanları ile ilgili gündemde olan konularla ilgili bilgi verdiler. IPARD 3, Tarımsal Üretimin planlanması ile ilgili bitkisel üretim planı, DSİ tarafından barajlardaki su durumu, TMO ürün alım hazırlıkları, Temiz Orman ve Orman Benim kampanyası, Kene mücadelesi ve Şap aşılama kampanyası, Kahverengi Kokarca zararlısı, Yağış durumu ve Serin iklim tahıllarındaki fenolojik gözlem durumu ile ilgili bilgilendirmeler yapıldı.
Bir sonraki toplantının 2024 yılı Haziran ayında, Tokat TMO Şube Müdürlüğü'nün ev sahipliğinde 04/06/2024 tarihinde yapılması kararlaştırılarak toplantı sonlandırıldı.